Рб сроки хранения документов в организации: «Сроки хранения документов организаций» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) / КонсультантПлюс

Законодательством установлены сроки хранения документов. Однако не у всех субъектов хозяйствования получается их сохранить в течение установленного времени: документы могут быть утеряны внутри организации, при переезде в другое офисное помещение, уничтожены досрочно при несоблюдении установленных сроков хранения и т.д.

Рассмотрим, какие последствия могут наступить для субъекта при отсутствии документов.

Для большинства документов срок хранения составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка не проводилась, срок хранения – 10 лет.

Ответственность за ведение и сохранность документов, связанных с ведением бухгалтерского учета, возложена на должностных лиц организации (п.

Если физическое лицо, фактически являясь последним руководителем организации, не обеспечило сохранность бухгалтерских документов, совершило действия, приведшие к передаче документов неустановленным лицам, то это расценивается как сокрытие документов, нарушение налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете и отчетности и является основанием для привлечения физлица к субсидиарной ответственности.

За необеспечение сохранности…

Автор публикации:

Вопрос — ответ | Официальный сайт администрации МО «Город Астрахань»

Управление муниципального заказа

ВОПРОС: Как привести в порядок документы за прошедшие годы? Номенклатуры не было.  

         ОТВЕТ: Упорядочение, или научно-техническую обработку, документов организации следует начинать с  экспертизы ценности документов, т.е. анализа документов с целью определения сроков их хранения. При отсутствии номенклатуры сроки хранения определяются на основании перечней документов.  На сегодняшний день действует «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М.,2010). Однако, следует знать, что при обработке документов, созданных за 2000-2010 гг., нужно применять Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000).    

         По итогам экспертизы ценности выявляются дела:

— с истекшими сроками хранения, на которые составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (прил. 21 к «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31. 03.2015 №526)» (далее — Правила);

— постоянного хранения;

— временного (до 10 лет) хранения;

— временного (свыше 10 лет) хранения;

— по личному составу.

  При составлении архивных описей рекомендуем использовать помимо Правил… методические рекомендации «Составление архивных описей» (М., 2005).

       Во избежание нарушений законодательства об архивном деле рекомендуем своевременно осуществлять упорядочение документов вашего учреждения. При необходимости учреждение вправе привлекать на платной основе специалистов государственного или муниципального архива.

ВОПРОС: Для дел временного хранения обязательно делать жесткую (картонную) обложку? 

         ОТВЕТ: На основании п. 4.19 Правил, дела временного хранения (до 10 лет) подлежат частичному оформлению, т.е. допускается не проводить систематизацию документов в деле и не нумеровать листы. Однако, заключение дела временного хранения в твердый переплет Правилами предусмотрен! При этом архивисты-практики дела временного срока хранения хранят в папках-скоросшивателях.  

ВОПРОС: В составе ЭК должны быть специалисты из разных отделов?

         ОТВЕТ: В соответствии с примерным Положением об экспертно-проверочной комиссии (утв. приказом  Росархива от 19 января 1995г. № 2) экспертная комиссия возглавляется одним из заместителей руководителя учреждения. Ее секретарем, как правило, является заведующий ведомственным архивом или лицо, ответственное за архив учреждения.

Управление по строительству, архитектуре и градостроительству администрации города

ВОПРОС: Будут ли приниматься на хранение документы постоянного хранения по личному составу? 

     ОТВЕТ: При  завершении определенной процедуры формирования Списка № 1 источников комплектования МКУ г. Астрахани «АГА» наш архив начнет прием документов постоянного хранения.  Но обращаем ваше внимание, что прием документов будет осуществляться по истечении сроков временного хранения документов в учреждении, предусмотренных статьей 22 Федерального закона  №125-ФЗ от 22 октября 2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации».

Управление муниципального имущества администрации города 

ВОПРОС: Какая работа ведется по передаче в архив электронных документов, подписанных ЭЦП?

         ОТВЕТ: Основная цель архивных учреждений — это обеспечение сохранности архивных документов на различных носителях. Однако, ввиду недолголвечности электронных носителей (не более 7-10 лет), постоянного обновления программного обеспечения, в электронном формате могут храниться только документы временного (до 10 лет) срока хранения. Это проекты нормативных, распорядительных, организационных и иных документов; плановые, отчетные документы, подлежащие обобщению; информационные документы; справочные документы; документы по оперативным вопросам; внутренняя переписка; документы по регистрации, учету и контролю и др.

Документы постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения (приказы, распоряжения по основной деятельности, статистические отчеты, годовые планы и отчеты, штатные расписания, документы, подтверждающие трудовой стаж и т.д.) должны иметь обязательный экземпляр на бумажном носителе со всеми реквизитами, определяющими его юридическую силу. Этот экземпляр и передается на хранение в архивное учреждение.

В настоящее время Федеральное архивное агентство (Росархив) и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) ведут  большую научно-исследовательскую работу по проблеме хранения, комплектования и использования документов на электронных носителях.   Активно в практику работы внедряется безбумажный документооборот.  Однако  к задаче  создания архивов электронных документов, т.е. не имеющих бумажного оригинала, Росархив еще не приступил.

МУ автобусно-троллейбусное предприятие 

ВОПРОС: Кто куратор нашего предприятия?

         ОТВЕТ: К сожалению, в настоящее время ваше предприятие не является источником комплектования ни одного архивного учреждения области, поэтому вы не имеете куратора.  Для того, чтобы ваше предприятие включили в Список № 1 источников комплектования МКУ г. Астрахани «АГА», нужно обратиться с письмом в адрес нашего учреждения.   Решение о включении в Список принимается Агентством по делам архивов Астраханской области на основании результатов обследования состава документов предприятия.

Жилищное управление администрации города Организационно-контрольный отдел администрации Ленинского района

ВОПРОС: Как и когда передать часть архива? Когда структурные подразделения (администрации) начнут передачу нормативно-правовых актов на хранение в муниципальный архив?

     ОТВЕТ: При  завершении определенной процедуры формирования Списка № 1 источников комплектования МКУ г. Астрахани «АГА» наш архив начнет прием документов постоянного хранения. При этом согласно федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» архивные документы должны передаваться в архив только в упорядоченном состоянии. Упорядочение документов должно производиться в соответствии с п. 4.19-4.32, 5.5.-5.6 Правилами. 

Зав. сектором делопроизводства управления контроля и документооборота администрации г.Астрахани

ВОПРОС: Прошивание копии документа при выдаче заявителю (ГОСТы, стандарты есть? Какие?)

         ОТВЕТ: Отметку о заверении копии документа принято располагать в соответствии с  ГОСТ Р 6.30-2003, а именно- в нижней части листа копии. Для большинства видов документов в правовых актах не устанавливается каких-либо определенных требований к прошивке листов их копий. Обычно данную операцию осуществляют так, листы прошиваются в ручную на 2 или 4 прокола. После прошивки листов на концы прошивной нити на оборотной стороне последнего листа копии документа наклеивается лист формата А7 или меньше, на котором указывают количество прошитых листов, а также наименование должности лица заверившего его прошитие, личную подпись и расшифровку подписи. Кроме этого при прошивке листов обычно проставляют  оттиск печати, причем таким способом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица и оборотную часть последнего листа копии. (по материалам журнала «Делопроизводство и документооборот  на предприятии»)

Ответы на вопросы, обсуждаемые в работе Круглого стола в 2016 году

1. МУП г.Астрахани «Астрводоканал»

ВОПРОС:В организации несколько лет не составлялись описи дел (постоянного хранения и по личному составу). Как теперь это правильно сделать? Составлять описи на каждый год или сделать одну, включая дела за все годы?

         ОТВЕТ:По состоянию на 2016 год можно составить сводную опись дел по 2012 год включительно. Заголовки дел в сводной описи систематизируйте по хронологически-структурному или хронологически-функциональному признаку.

При этом описи составляются отдельно на дела постоянного хранения, дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу.

Согласно п.4.12. Правил, организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации (прим: документы Архивного фонда Российской Федерации создаются в организациях, являющихся источником комплектования государственного или муниципального архива) создают описи дел по личному составу и описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения и обеспечивают их сохранность.

2. МКП г.Астрахани «Горсвет»

ВОПРОС:Способы уничтожения документов, с истекшим сроком хранения.

         ОТВЕТ: Документы, сроки хранения которых истекли, передаются на уничтожение (утилизацию) согласно акту установленной формы, согласованному экспертной комиссией организации и утвержденному руководителем организации.  Документы, выделенные к уничтожению, могут быть уничтожены организацией самостоятельно (шредирование, сжигание) либо сторонней организацией, оказывающей услуги по утилизации. При этом необходимо иметь документ, подтверждающий факт уничтожения (утилизации).

ВОПРОС:Срок хранения дел (после закрытия) в организации для последующей сдачи в архив.

         ОТВЕТ: срок временного хранения документов в муниципальных организациях установлен ч.3 ст.22 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов муниципальных организаций срок временного хранения в организациях составляет 5 лет.

         Пояснение: в 2016 году в Астраханский городской архив могут быть приняты архивные документы, имеющие срок хранения «постоянно», законченные делопроизводством в 2010 году и включенные в состав Архивного фонда РФ. Включение документов в состав Архивного фонда РФ на территории Астраханской области осуществляется Агентством по делам архивов Астраханской области на основании документов, представленных муниципальным архивом.

ВОПРОС:Сдача документов при реорганизации и ликвидации.

         ОТВЕТ:

— передача документов организации при ее реорганизации регламентируется ч.6, ч.7 ст.23 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:

«6. При реорганизации … муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования … муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими … муниципальными архивами.

7. При реорганизации …муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с соответствующими специально… уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела. »;

— передача документов организации при ее ликвидации регламентируется ч.8 ст.23 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:

«8. При ликвидации… муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий … муниципальный архив.».

При этом согласно ч.2 ст.23 выше указанного Федерального закона «Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств … организаций, передающих документы.».

3. МБУ г.Астрахани «Чистый город»

ВОПРОС: Хранение электронных документов

         ОТВЕТ: работа по организации хранения электронных документов регламентируется пп. 2.30–2.33 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526) (далее-Правила).

         Однако, во избежание преждевременной утраты информации, рекомендуем документы с длительным сроком хранения создавать на бумажном носителе.

ВОПРОС:Трудовые книжки уволенных работников

         ОТВЕТ: Согласно ст.664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения,трудовые книжки уволенных работников хранятся в организации:

— до востребования;

— не востребованные – 75 лет (созданные до 2003 года) либо 50 лет (созданные с 2003 года) (согласно с. 22.1. Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Организация архивного хранения документов

Управление процессом хранения документации в архивах в нашей стране проводится согласно положениям закона РФ №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», который был принят 01 октября 2004 г.

В ходе коммерческой деятельности каждого предприятия всегда формируются информационные данные в печатном или электроном виде в определенных объемах. Когда временные рамки их подлинности заканчиваются, они подвергаются систематизации, проводится организация архивного хранения документов.

Разновидности архивного хранения документов

Согласно «Перечню типовых управленческих документов», который был утвержден Росархивом 6 октября 2000 года, есть определенные группы бумаг, имеющих конкретный срок и даже тип хранения.

Государственные структуры обязаны всегда передавать дела на архивное хранение исключительно в спецподразделения Архивных Фондов России. А коммерческие структуры имеют более богатый выбор способов хранения документации.

В отношении компаний всех имеющихся форм собственности работают следующие критерии:

• Сроки непосредственного хранения документов определяет только политика делопроизводства самой организации, то есть до того момента, когда минует потребность в актуальности бумаг.
• Наличие ограниченного времени хранения, что указано в положении Перечня, – 1, 2, 5 и10 лет. При этом сам архив находится в офисе компании.
• Законодательство о делопроизводстве организаций, занимающихся коммерческой деятельностью, и внутренние корпоративные положения определяют порядок постоянного хранения документов.
• Допускается как нахождения архивов в филиалах специализированных служб, так и организация системы дел внутри фирмы.

Порядок архивирования

В отношении каждой информационной группы документов ответственный сотрудник, основываясь на нормативно-правовой базе РФ, исключительно в индивидуальном порядке устанавливает конкретные сроки хранения. Всегда составляется подробная опись, где указываются даты изъятия бумаг в архив, а также время окончания срока их хранения. При этом дается ссылка на соответствующее положение действующего закона.

Организация архивного хранения документов внутри компании должна проводиться в локальных зонах или специальных помещениях. Важно наличие систем в виде коробов, архивных папок, боксов и профильного оборудования – каталожных полок, стеллажей. При этом бумаги, имеющие особую ценность, и те, которые несут высокую коммерческую значимость, обязательно размещают в металлических шкафах, где есть сейфовые замки. Когда установленные сроки истекают, уполномоченный сотрудник компании проводит ликвидацию документов и составляет соответствующий акт об уничтожении.

Если для хранения необходим неограниченный период времени, то проводится процедура фондирования с последующей передачей дел в спецучреждения.

Требования по организации архивного хранения документов

Архивное хранение документов подразумевает определенный вариант систематизации бумаг на предприятии, который позволяет придерживаться всех актуальных правил и законодательных норм, чтобы исключить утрату важных данных.

Архив располагают в специальном здании или в изолированном помещении. Недопустима его организация в комнатах с повышенной влажностью и усиленным отоплением. Также он не может находиться возле служб общественного питания, химических и пищевых складов.

Предприятие, которое занимается архивным размещением, должно располагать хранилищем для документов клиентов, комнатой для проведения исследовательских работ. Также в состав должно входить помещение, где принимают бумаги, выполняют их акклиматизацию, здесь же возможно временное хранение носителей информации.

Требования, предъявляемые к хранилищу бумаг

Организация архивного хранения документов требует четкого соблюдения следующих правил:

1. безопасность во всех отношениях – само помещение должно быть устойчивым к возгоранию, а также защищенным от возможных затоплений, обязательно наличие запасного выхода;
2. в самой комнате не должно быть магистральных трубопроводов, допускаются только те, которые изолированы посредством защитных приспособлений или материалов;
3. в архиве может быть только скрытая электропроводка и штепсельные герметичные розетки;
4. не разрешается применять огонь и любые нагревательные приборы в архиве, как и хранить там продукты питания, а также прочие посторонние предметы;
5. в помещении должны быть металлические стеллажи передвижного или стационарного типа.

Стеллажи, размещаемые в хранилище, также должны соответствовать ряду определенных требований. Например, главный проход между рядами должен занимать не менее 1,2 м, между стеллажами – 0,75 м. Расстояние от полок, которые стоят параллельно стене, до наружной стены должно быть равно не менее 0,75 м., а между торцом и стеной стеллажа должно быть больше 0,45 м. От нижней полки каждого стеллажа от пола необходимо расстояние в 0,15 м.

На самих стеллажах документы располагают исключительно в связках или коробках. Не допускается нахождение документации на полу или на подоконнике в не разобранном виде.

Стеллажи необходимо располагать только перпендикулярно в отношении стен с окнами и элементов питания. При этом расстояние от источника тепла или окна до стеллажа должно составлять больше 0,6 м. Прилегание стеллажей к тем же источникам тепла и наружным стенам не допускается.

Как правильно хранить документы

Свет в помещении, где хранятся архивы, может быть организован как искусственным, так и естественным путем. Если имеется только природное освещение, то важно полностью исключить попадание прямых солнечных лучей на бумаги. Для этого на окна вешают светозащитные шторы и жалюзи.

Искусственное освещение – это обычно лампы накаливания, обязательно находящиеся в закрытых плафонах. Если используются люминесцентное оборудование, то лучше чтобы это были приборы с небольшим УФ-спектром.

Организация хранения документов всегда подразумевает поддерживания правильного температурно-влажностного режима. Бумажные носители информации хранятся при температуре 17-19°С и влажности воздуха 50-55%. Если данные находятся на пленочных носителях, то влажность воздуха должна составлять 40–45%, температура для черно-белых пленок – около15°С, для цветных – 2-5°С. Если информация размещается на магнитных лентах и дисках, то влажность воздуха в диапазоне 50-65% и температурный режим в 15-20°С будет идеальным.

РОСАРХИВ утвердил новые сроки хранения архивных документов

Юридическая компания «Пепеляев Групп» сообщает о том, что с 18 февраля 2020 года установлены новые сроки архивного хранения организациями документов, образующимися в процессе их деятельности.

Так, с этой даты утвержден новый перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения[1]. Ранее действовавший Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558[2] утратил силу[3].

В целях разъяснения правил применения перечня Росархив утвердил соответствующую инструкцию[4], которая вступила в силу 25 февраля 2020 г.

Сроки хранения некоторых видов документов изменены как в большую, так и в меньшую сторону. Особое внимание стоит уделить уменьшенным срокам хранения, так как законодательством ограничено хранение документов, содержащих персональные данные, и хранение таких документов сверх установленных сроков может быть признано нарушением.

Так, срок архивного хранения согласий на обработку персональных данных работников теперь составляет три года после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором. Ранее продолжительность архивного хранения таких согласий составляла 75 лет.

Рекомендуем компаниям провести проверку соблюдения требований российского законодательства об архивном хранении документов, в том числе содержащих персональные данные, в рамках которой:

• учесть в работе положения новых нормативных правовых актов;
• принять необходимые меры по обновлению локальных актов компании, регламентирующих порядок и сроки хранения документов, в том числе содержащих персональные данные;
• провести инвентаризацию хранимых документов, направленную, в частности, на выявление документов с истекшим сроком хранения.

Специалисты юридической компании «Пепеляев Групп» обладают большим опытом работы по вопросам применения законодательства о персональных данных и готовы оказать комплексное правовое и техническое содействие в проверке соблюдения требований законодательства о персональных и устранении выявленных нарушений, а также представлять интересы организации и ее сотрудников при проведении контрольных мероприятий и в спорах с административными органами.

^[1] Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

^[2] Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

^[3] Приказ Минкультуры России от 17.12.2019 № 1964 «О признании утратившими силу приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» и внесенного в него изменения».

^[4] Приказ Росархива от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Алгоритм отбора и уничтожения документов: определяем сроки хранения документов и дел

Требования к организации и порядку проведения экспертизы ценности документов содержатся в гл. 8 и 9 Правил работы архивов, гл. 12 Инструкции по делопроизводству.

Экспертиза ценности документов в организации проводится (п. 51 Правил работы архивов):

– в делопроизводстве – при составлении номенклатуры дел, при подготовке дел к передаче на хранение в архив организации;

– в архиве организации – при отборе и подготовке дел для передачи на постоянное хранение в государственный архив (в организации, являющейся источником комплектования государственного архива), при выделении к уничтожению документов и дел временного хранения, сроки хранения которых истекли.

Документ: 
Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее – Правила работы архивов).

Документ: 
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).

Этапы определения ценности документов

Первый этап определения ценности документов – это составление номенклатуры дел, так как она не только систематизирует документы организации, но и закрепляет сроки хранения документов и дел, включенных в нее. Так, при включении дела в номенклатуру заполняется гр. 4 «Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей по перечню)».

На втором этапе экспертизы ценности отбирают документы в соответствии с номенклатурой дел (на основании сроков хранения дел, указанных в номенклатуре) организации и оформляют их в соответствии с архивными требованиями.

ЭТО ВАЖНО! На этом этапе в структурных подразделениях организации составляют годовые разделы описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, на основании которых дела передаются в архив организации.

На третьем этапе экспертиза ценности документов проходит в архиве организации. При приеме документов на хранение проверяют, насколько правильно осуществлен отбор документов и сформированы дела.

По результатам экспертизы ценности документов в архиве организации составляют сводные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

ЭТО ВАЖНО! Именно после подготовки сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу отбираются дела к уничтожению с оформлением акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (п. 102 Инструкции по делопроизводству, п. 69 Правил работы архивов).

Документ: 
Перечень типовых документов национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24. 05.2012 № 140 (далее – Перечень типовых документов). 

Установление сроков хранения документов и дел

В процессе экспертизы ценности документов на основании сроков хранения документов принимается решение об их дальнейшем хранении или уничтожении.

При определении сроков хранения документов организации руководствуются нормами Перечня типовых документов, а также (при наличии) ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения и перечнями документов, образующихся в процессе деятельности негосударственных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) организаций.

При определении сроков хранения документов в конкретной организации необходимо правильно выбрать графу, в которой указан срок хранения документов, поскольку сроки хранения, установленные в гр. 3 и 4 Перечня типовых документов, в ряде случаев существенно различаются:

– в гр. 3 указаны сроки хранения документов в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей;

– в гр. 4 – сроки хранения документов в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов.

Перечень типовых документов устанавливает сроки хранения для большого числа видов документов, однако он не может учесть специфику работы каждой организации, поэтому в нем могут отсутствовать документы, образующиеся в конкретной организации.

В этом случае следует руководствоваться нормами подп. 165.4 п. 165, п. 176 Инструкции по делопроизводству и пп. 55, 56 Правил работы архивов, согласно которым определение сроков хранения документов и дел относится к компетенции экспертной комиссии (далее – ЭК).

ЭТО ВАЖНО! Если в Перечне типовых документов нет сроков хранения документов, образовавшихся в деятельности организации, то решение об установлении сроков хранения этих документов принимает ЭК организации.

По итогам заседания ЭК составляет протокол, в котором (либо в приложении к нему) должны быть зафиксированы все изменения сроков хранения дел. Протокол подлежит утверждению руководителем организации.

Порядок и особенности исчисления сроков хранения документов и дел

Перечень типовых документов устанавливает не только сроки хранения включенных в него документов, но и определяет дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока.

Исчисление срока хранения документов начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

В организации в 2015 г. было заведено дело с перепиской по основной деятельности. С 1 января 2015 г. по 31 декабря 2015 г. дело велось: в него подшивались соответствующие документы. С 1 января 2016 г. начался отсчет срока его хранения.

Справочно: 
не допускается сокращать сроки хранения документов, установленных перечнем документов с указанием сроков хранения. Такие сроки могут быть изменены лишь в строну увеличения.

Организация в примере не передает документы на хранение в государственный архив и определяет сроки хранения документов на основании гр. 4 Перечня типовых документов. Пунктом 33 Перечня типовых документов для указанных документов установлен срок хранения 5 лет. Дело с перепиской по основной деятельности будет храниться в организации в течение 2016-2020 гг.,а выделить его к уничтожению можно будет не ранее 1 января 2021 г.

Дополнительные условия выделения документов

При подсчете сроков хранения документов необходимо учитывать дополнительные условия, указанные в гр. 5 «Пояснения» Перечня типовых документов, например:

– «После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства» – установленный срок хранения документов должен исчисляться с 1 января года, следующего за годом проведения такой проверки;

– «После ликвидации организации» – установленный срок хранения документов должен исчисляться с 1 января года, следующего за годом ликвидации организации;

– «После замены новыми» – установленный срок хранения документов должен исчисляться с 1 января года, следующего за годом утверждения (принятия) заменяющих их документов;

– «При условии замены новыми» – соответствующие документы должны храниться в организации в течение установленного срока, но не менее чем до 1 января года, следующего за годом принятия (утверждения) принятых взамен документов, даже если установленный срок их хранения уже истек;

– «После окончания ведения» – установленный срок хранения соответствующих документов должен исчисляться с 1 января года, следующего за годом окончания ведения соответствующей регистрационно-контрольной формы (внесения последней записи в нее). Данное примечание применяется при исчислении сроков хранения регистрационно-контрольных форм (книг, журналов, картотек и т.п.), которые ведутся до их полного заполнения в течение ряда лет.

Приведем примеры применения норм Перечня типовых документов.

Дело с перепиской по административно-хозяйственным вопросам было сформировано в делопроизводстве организации в 2015 г. В соответствии с п. 33 Перечня типовых документов это дело должно храниться в организации в течение 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если соответствующая проверка налоговыми органами была проведена в 2016 г., то установленный 3-летний срок хранения этого дела должен исчисляться с 1 января 2017 г. Данное дело временного хранения может быть уничтожено в установленном порядке не ранее 1 января 2020 г.

Дело с документами о создании и государственной регистрации государственной организации (постановление, свидетельство о государственной регистрации и др. ) было сформировано в 2000 г. Организация не передает документы на хранение в госархив, поэтому руководствуется гр. 4 п. 23 Перечня типовых документов, которая устанавливает, что дело должно храниться в организации в течение10 лет после ликвидации организации. После ликвидации организации в 2015 г. установленный 10-летний срок хранения этого дела начнет исчисляться с 1 января 2016 г. Данное дело может быть уничтожено в установленном порядке не ранее 1 января 2026 г.

(Продолжение следует.)

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем

электронного документооборота, в 2005–2009 гг. – научный сотрудник

отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского

института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД),

разработчик УСОРД, Инструкции по делопроизводству

в государственных органах и организациях Республики Беларусь,

Методических рекомендаций по оформлению обложек дел и т. д

Безопасное хранение документов на складах U-Haul

Независимо от того, владеете ли вы своим бизнесом или управляете им, ведение документации является неотъемлемой частью операций. Малые и крупные компании должны хранить определенные записи в течение определенных периодов времени в соответствии с местным законодательством. Налоговые декларации, документы сотрудников и другие важные документы — это лишь некоторые из основных записей, которые необходимо хранить.

Организованное хранение документов, защищенное от времени и погодных условий, так же важно, как и то, как хранятся документы.Организация может стать проблемой, особенно когда заканчивается финансовый или налоговый год и увеличивается количество записей. Еще одна проблема — убедиться, что у вас есть место для него, не говоря уже о безопасном и надежном месте.

Вот несколько полезных советов и приемов, которые помогут вам в процессе сортировки, хранения и хранения ваших деловых документов и файлов в наших хранилищах.

Найти хранилище документов

Как хранить документы и записи в хранилище

1.Организуйте свои файлы

Если ваши записи еще не упорядочены по вашему вкусу, начните с просмотра документов и сортировки их по трем различным категориям: хранить, уничтожать и перерабатывать.

• Переработать : это документы, которые вам больше не нужны и не являются конфиденциальными.
• Shred : это документы, которые вам больше не нужны, но содержат конфиденциальную информацию.
• Магазин : это документы , которые вы храните в своем хранилище.

Документы, которые вы собираетесь хранить, убедитесь, что они правильно организованы. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, и документов, которые вы храните, вы можете упорядочить их по годам, типам документов или важности. Чтобы поддерживать порядок, используйте инструменты для хранения файлов, например: 

• Большие конверты (8,5 x 11 дюймов или больше) 
• Пластиковые держатели
• Органайзеры для папок (пластиковые, бумажные или металлические) 

Органайзеры для файлов — лучший вариант, так как они обычно поставляются с этикетками и системами цветового кодирования, которые можно использовать для организации. Они также обеспечивают превосходную защиту ваших документов.

3. Инвестируйте в решения для хранения документов

После того, как все ваши документы будут отсортированы и организованы, вы захотите хранить их в безопасном и надежном месте; что-то более эффективное, чем конверты или органайзеры для файлов. По этой причине инвестируйте в картотечный шкаф или полку для хранения, которые вы можете разместить в своем хранилище.

• Картотечные шкафы отлично подходят для защиты ваших документов от непогоды и доступны в различных размерах, формах и материалах.Металлические шкафы для документов будут самым надежным, долговечным и устойчивым к атмосферным воздействиям вариантом. Большинство из них будут поставляться с направляющими, на которых можно легко разместить органайзеры файлов, что делает их полезным вариантом.
• Полки для хранения с коробками или пластиковыми контейнерами — еще один отличный вариант для хранения и организации документов. Полки с ящиками для документов могут быть более дешевой альтернативой шкафу для документов и дают вам возможность наглядно видеть ящики для записей и документы. Коробки для документов также легче транспортировать, что может помочь, если вы временно храните файлы.

5. Правильно обустройте место для хранения

Когда у вас есть шкафы или полки в хранилище, расставьте их так, чтобы это имело смысл для вашего бизнеса. Если у вас есть документы, к которым кто-то будет часто обращаться, постарайтесь расположить их ближе к передней части хранилища. Между тем, если у вас есть документы, которые не требуют вашего внимания и предназначены только для ведения учета, поместите их в заднюю часть устройства.

6. Храните документы в безопасности

Если вы собираетесь иметь более одного человека для доступа к вашей единице хранения для документов, поместите журнал в единицу хранения, который сотрудник может входить/выходить, и документ, к которому они обращались. Это гарантирует, что ваши сотрудники могут получить доступ к элементам, когда это необходимо, а также обеспечивает безопасность вашей документации.   Чтобы обеспечить вам дополнительное спокойствие, U-Haul предлагает ряд функций безопасности, доступных на каждом объекте, которые работают сверхурочно для обеспечения безопасности ваших конфиденциальных документов и файлов. Эти функции включают в себя: 

• Круглосуточный мониторинг
• Помещения с индивидуальной сигнализацией 
• Противопожарные спринклеры 
• Ограниченный доступ к этажам/зданиям 
• Электронный доступ

7.Выберите блок для хранения с климат-контролем

Само собой разумеется, что лучший тип хранилища — это хранилище с климат-контролем. Эти объекты управляют климатом и температурой, а это означает, что ваши документы не будут повреждены с течением времени. Кроме того, складское помещение с климат-контролем имеет двойную безопасность, а также доступны комнаты с индивидуальной сигнализацией.

От расходных материалов для хранения до единиц хранения с климат-контролем, у U-Haul есть все, что вам нужно, чтобы ваши важные документы были в целости и сохранности.Найдите ближайший к вам пункт самовывоза и сделайте U-Haul своим местом хранения.

Найти хранилище документов

Услуги внешнего хранения — хранение записей и документов | Железная гора

Доверьтесь экспертам по управлению записями и информацией (RIM)

Записи и информация являются источником жизненной силы любой организации. Безопасное и надежное хранение документов имеет решающее значение для соблюдения нормативных требований и обеспечения непрерывности бизнеса.

Специалисты Iron Mountain RIM работают с вами, чтобы определить документы для перемещения в наши безопасные хранилища за пределами офиса.Записи помечаются и классифицируются с использованием вашей собственной терминологии, отслеживаются с помощью RFID-меток и предоставляются по запросу через наш интуитивно понятный веб-портал Iron Mountain Connect™, так что вы быстро находите и извлекаете информацию по мере необходимости.

Доказательство находится в здании

Центры звукозаписи Iron Mountain соответствуют основным требованиям к помещениям для:

• Безопасность. Включая строительство, охрану периметра, охрану входа, внутреннюю охрану и планирование безопасности.
• Пожарная безопасность.Профилактические меры с проверенной пожаробезопасной конструкцией и надежным водоснабжением.
• Экологический контроль. Комплексные условия окружающей среды, которые защищают ваши записи от элементов.

Подлежащая аудиту цепочка поставок

Iron Mountain регулируются строгими, ведущими в отрасли процедурами цепочки поставок. Наши проверенные рабочие процессы и маркировка на основе технологий обеспечивают полную видимость и постоянный контроль над вашими запасами.

человек, которым можно доверять

Iron Mountain проводит тщательную проверку биографических данных, скрининг сотрудников и официальное обучение, чтобы гарантировать соблюдение высочайших стандартов безопасности при хранении документов.

Вне сети не значит в автономном режиме

Приложение Iron Mountain Connect™ для управления записями предоставляет онлайн-решение для хранения документов, позволяющее управлять наборами записей и файлов, хранящихся вне офиса, включая метаданные, поиск, отслеживание и обработку запросов на обслуживание.Всего несколькими щелчками мыши вы можете просмотреть свой инвентарь, найти то, что требуется для удовлетворения внутреннего или внешнего запроса, и организовать быстрое сканирование или доставку одним из наших проверенных и обученных сотрудников. Это освобождает ценную недвижимость и сотрудников, не жертвуя прозрачностью ваших информационных активов, даже поддерживая быстрый доступ к файлам с высокой активностью с помощью нашего решения для файловых комнат.

Используйте библиотеку Fire.rb для написания сценариев перенаправления портов на Ruby

Те из нас, кто какое-то время профессионально занимался сетевой безопасностью, должны кое-что знать о детонации портов. Для тех из вас, кто не знаком с этим, стук портов — это средство обеспечения дополнительного уровня безопасности через ваш брандмауэр. Лучшие брандмауэры способны закрывать порты от внешних …

Те из нас, кто какое-то время профессионально занимался сетевой безопасностью, должны знать кое-что о детонации портов. Для тех из вас, кто не знаком с этим, стук портов — это средство обеспечения дополнительного уровня безопасности через ваш брандмауэр. Лучшие брандмауэры способны держать порты закрытыми от попыток подключения извне, если только не предпринимается набор попыток подключения к заранее определенному списку портов в определенном порядке — или, по крайней мере, они не предоставляют средства реализации блокировки портов с помощью какой-либо дополнительной утилиты. .

Другими словами, стук в порт похож на тайный стук, когда вы стучите в дверь определенное количество раз с некоторыми узнаваемыми паузами между некоторыми отдельными стуками, создавая шаблон, который можно использовать для идентификации человека на другой стороне. . Это может помочь решить проблему, связанную с необходимостью разрешать подключения к обычно используемому порту, такому как порт 22 для SSH, а не просто оставлять порт открытым для любого придурка в мире, который начал бы бомбардировать его попытками подключения в атаке грубой силы на ваши пользовательские пароли.

Это не только помогает снизить вероятность того, что учетная запись пользователя, которая принимает удаленные подключения, может быть скомпрометирована попыткой взлома системы безопасности, но также устраняет множество возможностей для атак типа «отказ в обслуживании», поскольку злоумышленнику будет сложнее найти открытый порт для атаки.

Я здесь не для того, чтобы рассказывать вам, как настроить перехват портов для вашего брандмауэра с помощью какого-либо инструмента сетевого администратора, например, The Doorman. Этот пост предназначен для тех, кто пишет собственный код для обеспечения соблюдения процедур безопасности.В частности, это для программистов на Ruby, которым необходимо (или они хотят) реализовать собственное решение для детонации портов. По состоянию на 20 сентября была выпущена версия 1.0.0 библиотеки Fire, которая значительно упрощает написание кода для решений по удалению портов.

Все это обманчиво просто в использовании. Чтобы создать класс, содержащий код, необходимый для проверки последовательности пробивания портов и выполнения некоторой задачи, когда эта последовательность успешно передана вашей системе брандмауэра, вы можете написать что-то вроде этого:

 
   требуется класс 'fire' PortButler < Porter 
 
   деф инициализировать (* обр) 
 
   супер(*обр) 
 
   конец 
 
 правила определения (уп) 
 
   вернуть true, если pkt.to_s =~ /192.168.0.10/ 
 
   ложь 
 
   конец 
 
 по умолчанию принять (пкт) 
 
   ставит "Успех!" # сделай что-нибудь 
 
   конец 
 
   конец 
портал = PortButler.new(17, 2200, 77, 139) 

Конфигурация брандмауэра, необходимая для этой работы, конечно же, будет различаться от системы к системе, в зависимости от типа используемого брандмауэра. Тем не менее, из приведенного выше примера должно быть совершенно очевидно, что написание кода управления портами с добавлением Fire не составляет труда.rb к вашему репертуару сценариев безопасности.

Если вы программист Ruby, который раньше не занимался написанием сценариев безопасности для своих систем, это может подтолкнуть вас к новым и интересным направлениям. Попробуйте и посмотрите, чему вы можете научиться, делая это.

Если, с другой стороны, вы имеете опыт написания сценариев решений для обеспечения безопасности для ваших брандмауэров, прокси-серверов и других сетевых ресурсов, возможно, вам стоит заняться этим как средством облегчения вашей работы и пробудить ваш интерес к обучению. изящный маленький язык, о котором все говорят как о следующей большой вещи в веб-разработке.

Дайте мне знать, как это работает для вас.

В чем разница между системами управления документами и записями?

Большинство систем управления документами можно считать системами управления записями, но не все. Таким образом, надежная DMS может настроить вашу организацию на успех. Читайте дальше, чтобы понять, почему знание различий между основными понятиями управления документами и записями может помочь вам сделать правильный выбор при выборе программного обеспечения для вашей организации.

Ниже приведены определения каждого термина, за которыми следуют три ключевые характеристики, отличающие эти практики друг от друга.

Что такое система управления документами?

Система управления документами включает сбор, хранение, изменение и обмен физическими файлами внутри организации.

Вообще говоря, практика документооборота дает следующие возможности:

• Уменьшение количества потерянных и неправильно заполненных документов.
• Обеспечивает более быстрый поиск и извлечение документов.
• Помогите лучше упорядочить существующие документы.
• Улучшение бизнес-процессов и организационной эффективности.
• Уменьшите количество физического пространства, используемого для хранения документов, например картотеки, ящики и стеллажи.

Хотите узнать больше? Загрузите руководство покупателя программного обеспечения для управления документами.

Что такое система управления документами?

Системы управления записями устанавливают политики и стандарты для ведения различных типов записей. Некоторые, но не все документы внутри организации становятся записями.

Управление записями можно рассматривать как подмножество управления документами , которое также может способствовать:

• Отличию незаписанного содержимого от записей.
• Применение требуемых сроков хранения к записям.
• Определение владельцев записей.
• Определите, что для каждой записи существует цепочка поставок и надлежащий контрольный журнал.
• Помощь в решении вопросов, связанных с обнаружением электронных данных, и при необходимости применение юридических запретов на хранение записей.
• Управление надлежащим и своевременным размещением документации.
• Разработка и администрирование политики и процедур для электронных и бумажных записей.
• Сохранение записей на протяжении всего их жизненного цикла.

Хотите копнуть глубже? Узнайте больше об управлении записями здесь.

Что отличает системы управления документами и записями?

Хотя вы можете использовать одну и ту же систему для управления документами и записями, эти типы контента управляются по-разному. Эти различия в методах управления включают: цель , или цель каждой практики, информацию или содержание, связанное с каждой практикой, методологию, или способ выполнения каждой практики.

1. Цель

Целью документооборота является эффективность. Ускорение утверждения документов, сокращение ручного ввода данных и автоматизация повторяющихся задач — вот некоторые из многих функций управления документами, которые работают для достижения этой цели.

Целью управления записями является соответствие требованиям. Надлежащая система управления записями помогает организациям избежать штрафов при проверках со стороны регулирующих органов, аудиторов и других руководящих органов.

Управление документооборотом и управление записями имеют общую цель обеспечения непрерывности бизнеса. Недостатки в любом из них могут привести к проблемам в масштабах всей организации. Однако, когда и документация, и управление записями работают на достижение своих целей (эффективность и соответствие требованиям), отказоустойчивость организации становится в пределах вашей досягаемости.

2. Информация

Информация управления документами состоит из временного содержания. Счета подписываются, а затем отправляются следующему утверждающему, старые черновики заменяются исправленными, формы передаются от отправителя к рецензенту и т. д.

Информация управления записями состоит из исторического содержания. Статус документа определяется различными фазами жизненного цикла записей , как показано ниже:

Различные фазы жизненного цикла записей

3. Методология

Методология управления документами определяется содержанием. Как упоминалось выше, контент является катализатором всей деятельности, связанной с документами. Поэтому репозитории документов обычно организуются с учетом потребностей обычных пользователей: поиск документов по ключевому слову или названию, хранение всех документов вместе по сотруднику или проекту и т. д.

Напротив, методология управления записями зависит от контекста. Руководители документации больше заботятся о типах документов (страховых записях, заявлениях о приеме на работу и т. д.), чем о словах, написанных на самих документах. В результате графики хранения являются катализатором деятельности, связанной с записями, поскольку разные типы записей должны храниться в течение разного периода времени и в разных условиях.

Чтобы узнать, как управление документами может помочь вашей организации оптимизировать операции, посмотрите наш веб-семинар ECM 101: Введение в функции управления документами.

Узнайте, как подготовиться к аудиту, защитить конфиденциальные записи на предприятии и многое другое в нашей электронной книге The Ultimate Guide to Electronic Record Management.

Управление записями Глоссарий терминов

Поиск терминов:
A | Б | С | Д | Е | Ф | г | Н | я | Дж | К | л | М | Н | О | П | Вопрос | Р | С | Т | У | В | Вт | Х | Y | Z

А

активная запись
Запись, необходимая для выполнения текущих операций или текущих деловых вопросов.К нему часто обращаются, и он должен быть легко доступен для немедленного обращения либо вручную, либо через компьютерную систему.

административные критерии хранения
Стандарты или правила, касающиеся доступности записей для долгосрочной административной согласованности и преемственности, а также для повседневных операций отдельных программных модулей.

приемлемость
Юридический термин, обозначающий условия, при которых доказательства, включая записи и информацию, могут быть представлены в судебном разбирательстве.Чтобы быть допустимой в качестве доказательства, запись должна удовлетворять двум основным требованиям: (1) ее содержание должно иметь отношение к рассматриваемому вопросу; и (2) его подлинность должна быть твердо установлена.

архивный орган
Агентство или программа, ответственная за отбор и сохранение архивов, обеспечение их доступности и утверждение уничтожения других документов.

архивные данные
Информация, как правило, хранится на вторичных автономных носителях и недоступна пользователям компьютерной системы напрямую, но, тем не менее, требуется для хранения.

архивы
Документы, созданные или полученные и накопленные лицом или организацией в ходе ведения дел и сохраненные ввиду их непреходящей ценности; здание или часть здания, в котором архивы хранятся и предоставляются для ознакомления, и/или агентство или программа, ответственная за отбор, приобретение, сохранение и предоставление архивов.

аудит
Независимый обзор и проверка записей и действий для проверки на соответствие установленным политикам или стандартам, часто с рекомендациями по изменению средств контроля или процедур.

подлинность (записи)
Усилия по установлению того, что запись является тем, за что она претендует, и что она не была подделана или иным образом искажена с момента ее создания; то есть его надежность может быть продемонстрирована на различных этапах его жизненного цикла.

С

свидетельство об уничтожении
Форма, используемая для документирования уничтожения определенных серий записей на основе графика хранения записей. Обычно включает в себя название серии записей, даты, охватываемые серией, организацию/учреждение, являющееся владельцем серии записей, объем или количество уничтоженных ящиков, имя уполномоченного на уничтожение, метод уничтожения и дату уничтожения.

конфиденциальная запись
Любая деловая запись, содержащая конфиденциальную информацию. На такие записи обычно распространяются специальные правила и политики, касающиеся их доступа, использования и раскрытия.

копии для удобства
Дубликат(ы) оригинальной записи, часто используемые для доступа или ссылки.

Д

архивирование данных
Процесс переноса электронных записей с сетевых устройств хранения, таких как жесткие диски, на съемные носители записи, такие как магнитная лента или оптические диски, для автономного хранения.В большинстве случаев заархивированные данные относительно неактивны и не нуждаются в онлайн-доступе.

перенос данных
Процесс перемещения данных из одной информационной системы или носителя в другую; процесс преобразования электронных записей в новые форматы файлов или носителей для сохранения их удобства использования с течением времени.

хранилище данных
Большая структура базы данных для поддержки принятия решений.

база данных
Файл, содержащий записи, организованные в один или несколько элементов данных, называемых полями, в которых хранятся определенные категории информации.

уничтожение
Окончательное уничтожение записи без возможности восстановления. Методы могут включать в себя измельчение или сжигание бумажных записей, безопасное удаление данных или очистку диска и памяти для электронных записей. См. datamgmt.iu.edu для получения инструкций по уничтожению институциональных данных.

Удержание уничтожения
Удержание запланированного уничтожения записей в связи с ожидаемым или ожидаемым судебным разбирательством, правительственным расследованием, аудитом или особыми организационными требованиями.Также называется юридическим запретом, уведомлением о замораживании, приказом о сохранении, приказом о приостановлении или уведомлением об удержании.

цифровые изображения документов
Изображения, являющиеся точными копиями документов, из которых они были сделаны. Настоящая копия — это та, которая точно воспроизводит оригинальный документ.

системы формирования цифровых изображений документов
Системы представления растровых изображений, которые могут дополнять, дополнять или заменять бумажные системы хранения документов и микрофильмы.

каталог
Содержание электронного носителя информации.

распоряжение
Окончательное административное действие, предпринятое в отношении записей, включая уничтожение, передачу другому лицу или постоянное сохранение. Примеры могут включать уничтожение (см. определение, приведенное выше), передачу в университетский архив или в централизованный офис.

управление документами
Методы, используемые для регулирования создания, использования и обслуживания документов в соответствии с установленными политиками и процедурами. См. связанное: управление корпоративным контентом.

определение типа документа (DTD)
Набор правил, определяющих структуру документа и теги, используемые для определения этой структуры, которые можно использовать для проверки правильности оформления документа.

Е

электронная запись
Запись, содержащая машиночитаемую, а не человеческую информацию.

электронная подпись
Любой электронный метод подписания записи, обрабатываемой компьютером.

управление корпоративным контентом
Технологии, инструменты и методы, используемые для создания, захвата, обработки, хранения, доставки и сохранения информационного контента, особенно неструктурированного контента, на предприятии. См. также: управление документами

расстановка на основе событий
Концепция, при которой после возникновения зарегистрированного события запускается график ликвидации. Связано: триггерное событие .

код события
Уникальный идентификатор конкретного события, с которого начинается период диспозиции; часто сокращение фразы или слова.Пример: код «конец календарного года» может быть CYE.

Ф

FERPA
Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99). Федеральный закон, защищающий конфиденциальность сведений об образовании учащихся. Закон распространяется на все школы, которые получают средства в рамках соответствующей программы Министерства образования США.

поле
Элемент данных в записи базы данных.

план файлов
Схема классификации, описывающая различные типы файлов, хранящихся в офисе, как они идентифицируются, где они должны храниться и как их следует индексировать для поиска, а также ссылка на утвержденное расположение для каждого файла .

Г

общий график записей
График записей, регулирующий определенную серию записей, общих для нескольких или всех агентств или административных единиц корпоративного органа, которые иногда характеризуются как функциональные графики хранения.

Общепринятые принципы ведения документации (GARP)
Руководство по управлению информацией, основанное на восьми принципах ведения документации, опубликованных ARMA International: подотчетность, целостность, защита, соответствие, доступность, хранение, распоряжение и прозрачность.

Н

HIPAA
Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования от 1996 г. Набор национальных стандартов для защиты определенной медицинской информации.

историческая запись
Материал в любом формате (бумажном, электронном, аудиовизуальном и т. д.), созданный или собранный подразделением или представителем Университета Индианы, который сохраняется из-за непреходящей административной, юридической, налоговой, доказательной или исторической ценности или как сведения о функциях и обязанностях подразделения или отдельного лица.

я

неактивная запись
Запись, которая больше не требуется для ведения текущей деятельности, но сохраняется до истечения срока ее хранения.

жизненный цикл информации
Отдельные фазы существования информации, от создания до окончательного размещения.

инвентаризация
См. записи инвентаризации.

К

ключевое поле
Поле, выбранное для индексации в записях, содержащихся в базе данных.

М

метаданные
Структурированная информация, которая описывает, объясняет, определяет местонахождение или иным образом упрощает поиск, использование или управление информационным ресурсом.

миграция
Процесс перемещения данных из одной информационной системы или носителя в другую. Примечание. Миграция выполняется для обеспечения постоянного доступа к информации по мере замены системы или носителя, их устаревания или износа с течением времени.

О

офис записи
Офис, предназначенный для ведения документации или официальной копии конкретной записи в организации.

офисное хранение
Период времени, в течение которого серия записей должна храниться в активном хранилище для регулярного использования.

автономная информация
Информация, хранящаяся отдельно от устройства, на котором она будет извлекаться или воспроизводиться.

онлайн-информация
Информация немедленно и постоянно доступна для компьютера.

Р

постоянная запись
Запись, имеющая достаточную историческую, административную, юридическую, фискальную или другую ценность, чтобы обеспечить ее дальнейшее сохранение.

инвентаризация
Процесс идентификации всех материальных документов организации.

сохранение
Процесс и операция, обеспечивающие техническую и интеллектуальную сохранность подлинных записей во времени.

привилегированная запись
Запись, содержащая информацию, доступную только тем, кто имеет право просматривать ее.

Р

резервное копирование в реальном времени
Метод аварийного восстановления, при котором используется одновременная или почти одновременная запись информации несколькими компьютерами.

запись(и)
Информация в любой форме, созданная, полученная или поддерживаемая Университетом Индианы, его сотрудниками или агентами в соответствии с юридическими обязательствами или для выполнения миссии Университета.

копия записи
Копия записи, предназначенная для удовлетворения требований организации к хранению информации, которая существует в нескольких копиях; также известный как официальная копия.

серия записей
Группа логически связанных записей, поддерживающих конкретную деловую или административную деятельность, например.г., личное дело, состоящее из заявления, рекомендательных писем, бланков льгот и т. д.

код серии записей
Уникальный идентификатор серии записей; часто состоит из буквенно-цифровых цифр.

инвентаризация записей
Подробный список, который может включать типы, местоположения, даты, объемы, оборудование, системы классификации и данные об использовании записей организации; анализ каждой записи для сбора всей соответствующей информации о записи, которая будет использоваться при ее оценке.

управление записями
Область управления, отвечающая за эффективный и систематический контроль за созданием, получением, ведением, использованием и уничтожением записей, включая процессы сбора и хранения свидетельств и информации о деловой активности в форме записей.

график хранения записей
Список серий записей, которые ведутся всей организацией или ее частью, вместе с периодом времени, в течение которого должна храниться каждая серия.

обследование записей
Общий обзор количества и типов записей в организации, который обычно проводится до детальной инвентаризации.

хранение
Аспект управления записями, который определяет, как долго должны храниться записи.

период хранения
Продолжительность времени, в течение которого запись должна храниться для соответствия административным, налоговым, юридическим или историческим требованиям.

график хранения
Полный список серий записей с указанием для каждой продолжительности хранения и ее расположения.

С

копии безопасности
Дополнительные учетные копии, созданные в качестве меры защиты; также называемые резервными копиями.

исходные документы
Бумажные документы, содержащие информацию для преобразования в электронные записи.

студенческая документация
Записи, которые непосредственно связаны с учащимся и ведутся образовательным агентством или учреждением или частью агентства или учреждения, если выполняются определенные условия.

Т

Тегирование
Определенная часть метаданных — ключевое слово или фраза — которая назначается объекту контента для использования при просмотре или поиске. Процесс добавления тегов обычно относится к возможности пользователей совместно добавлять свои собственные описательные теги к информации.

общее удержание
Количество времени, в течение которого серия записей должна храниться в активном и неактивном хранилище.

триггерное событие
Нечто, что должно произойти перед началом периода хранения. Связано: диспозиция на основе событий .

У

График хранения для конкретного подразделения
График хранения для конкретного подразделения, подготовленный специально для подразделения в организации. В нем перечислены только те серии записей, которые поддерживает данное подразделение, с однозначными обозначениями хранения для каждой.

В

записи актов гражданского состояния
Записи, имеющие основополагающее значение для функционирования организации и необходимые для безотлагательного продолжения операций в нештатных обстоятельствах.

Программа записи актов гражданского состояния
Набор политик и процедур для систематического, комплексного и экономичного контроля потерь, связанных с записями актов гражданского состояния.

Определения были получены из ряда источников, включая

• ИСО 15489-1:2001

• Франкс, П. (2013). Записи и управление информацией. Чикаго: Нил-Шуман.

• Саффади, В.(2009). Ведение электронных записей. 4-е изд. Ленекса: ARMA International.

• Монтанья, Дж. (2010 г.). Как разработать график удержания. Оверленд-Парк: ARMA International.

• Стивенс, Д. (2010). Управление записями: переход от бумаги к электронной. Оверленд-Парк: ARMA International.

• Саффади, В. (2016). Записи и управление информацией: основы профессиональной практики.3-е изд. Оверленд Парк: ARMA International

Домашняя страница управления записями

%PDF-1.4 % 5 0 объект > эндообъект 8 0 объект (Абстрактный) эндообъект 9 0 объект > эндообъект 12 0 объект (Введение) эндообъект 13 0 объект > эндообъект 16 0 объект (Методы) эндообъект 17 0 объект > эндообъект 20 0 объект (Выбросы ископаемого CO2 \(EFF\)) эндообъект 21 0 объект > эндообъект 24 0 объект (оценка выбросов) эндообъект 25 0 объект > эндообъект 28 0 объект (Оценка неопределенности для EFF) эндообъект 29 0 объект > эндообъект 32 0 объект (Выбросы, воплощенные в товарах и услугах) эндообъект 33 0 объект > эндообъект 36 0 объект (темпы роста выбросов) эндообъект 37 0 объект > эндообъект 40 0 объект (Прогнозы выбросов) эндообъект 41 0 объект > эндообъект 44 0 объект (Выбросы CO2 от землепользования, изменения землепользования и лесного хозяйства \(ELUC\)) эндообъект 45 0 объект > эндообъект 48 0 объект (Бухгалтерские модели) эндообъект 49 0 объект > эндообъект 52 0 объект (Динамические модели глобальной растительности \(DGVM\)) эндообъект 53 0 объект > эндообъект 56 0 объект (Оценка неопределенности для ELUC) эндообъект 57 0 объект > эндообъект 60 0 объект (Прогнозы выбросов) эндообъект 61 0 объект > эндообъект 64 0 объект (Скорость роста концентрации CO2 в атмосфере \(GATM\)) эндообъект 65 0 объект > эндообъект 68 0 объект (Глобальный темп роста концентрации CO2 в атмосфере) эндообъект 69 0 объект > эндообъект 72 0 объект (Прогноз скорости роста атмосферы) эндообъект 73 0 объект > эндообъект 76 0 объект (поглотитель CO2 в океане) эндообъект 77 0 объект > эндообъект 80 0 объект (оценки на основе наблюдений) эндообъект 81 0 объект > эндообъект 84 0 объект (Модели биогеохимии глобального океана \(GOBM\)) эндообъект 85 0 объект > эндообъект 88 0 объект (оценка GOBM и оценка неопределенности для SOCEAN) эндообъект 89 0 объект > эндообъект 92 0 объект (Наземный поглотитель CO2) эндообъект 93 0 объект > эндообъект 96 0 объект (Моделирование DGVM) эндообъект 97 0 объект > эндообъект 100 0 объект (Оценка DGVM и оценка неопределенности для SLAND) эндообъект 101 0 объект > эндообъект 104 0 объект (атмосферная перспектива) эндообъект 105 0 объект > эндообъект 108 0 объект (Атмосферные инверсии) эндообъект 109 0 объект > эндообъект 112 0 объект (Процессы, не включенные в глобальный углеродный бюджет) эндообъект 113 0 объект > эндообъект 116 0 объект (Вклад антропогенного CO и Ch5 в глобальный углеродный баланс) эндообъект 117 0 объект > эндообъект 120 0 объект (Вклад других карбонатов в выбросы CO2) эндообъект 121 0 объект > эндообъект 124 0 объект (Антропогенные потоки углерода в водном континууме суша-океан) эндообъект 125 0 объект > эндообъект 128 0 объект (Потеря дополнительной емкости приемника) эндообъект 129 0 объект > эндообъект 132 0 объект (Результаты) эндообъект 133 0 объект > эндообъект 136 0 объект (Среднее значение глобального углеродного баланса и его изменчивость за 1959–2018 гг. ) эндообъект 137 0 объект > эндообъект 140 0 объект (выбросы CO2) эндообъект 141 0 объект > эндообъект 144 0 объект (Разделение между атмосферой, океаном и сушей) эндообъект 145 0 объект > эндообъект 148 0 объект (Оценка модели) эндообъект 149 0 объект > эндообъект 152 0 объект (Бюджетный дисбаланс) эндообъект 153 0 объект > эндообъект 156 0 объект (Глобальный углеродный баланс за последнее десятилетие \(2009—2018\)) эндообъект 157 0 объект > эндообъект 160 0 объект (выбросы CO2) эндообъект 161 0 объект > эндообъект 164 0 объект (Разделение между атмосферой, океаном и сушей) эндообъект 165 0 объект > эндообъект 168 0 объект (региональное распространение) эндообъект 169 0 объект > эндообъект 172 0 объект (Бюджетный дисбаланс) эндообъект 173 0 объект > эндообъект 176 0 объект (Глобальный углеродный бюджет на 2018 год) эндообъект 177 0 объект > эндообъект 180 0 объект (выбросы CO2) эндообъект 181 0 объект > эндообъект 184 0 объект (Разделение между атмосферой, океаном и сушей) эндообъект 185 0 объект > эндообъект 188 0 объект (Прогноз глобального углеродного бюджета на 2019 год) эндообъект 189 0 объект > эндообъект 192 0 объект (выбросы CO2) эндообъект 193 0 объект > эндообъект 196 0 объект (Разделение между атмосферой, океаном и сушей) эндообъект 197 0 объект > эндообъект 200 0 объект (Совокупные источники и поглотители) эндообъект 201 0 объект > эндообъект 204 0 объект (Обсуждение) эндообъект 205 0 объект > эндообъект 208 0 объект (Выводы) эндообъект 209 0 объект > эндообъект 212 0 объект (доступность данных) эндообъект 213 0 объект > эндообъект 216 0 объект (Приложение) эндообъект 217 0 объект > эндообъект 220 0 объект (Приложение Б) эндообъект 221 0 объект > эндообъект 224 0 объект (Вклад автора) эндообъект 225 0 объект > эндообъект 228 0 объект (Конкурирующие интересы) эндообъект 229 0 объект > эндообъект 232 0 объект (Благодарности) эндообъект 233 0 объект > эндообъект 236 0 объект (Финансовая поддержка) эндообъект 237 0 объект > эндообъект 240 0 объект (Положение об обзоре) эндообъект 241 0 объект > эндообъект 244 0 объект (Использованная литература) эндообъект 245 0 объект > эндообъект 342 0 объект > ручей xڵ\v8}WiZ:b2o8N2y%XD»\v~ $@LL3iB-n@ۣ-dm9 Q [nspokenfyF=cygaDFw N={x喺\ u줺DH_x>;#%OBMmYu++I7o[ekxp*Ŝ>1~ST ?{\a~?h?](Z,,»^yȫ’)g:t$mgykd7eWbO!T wl9h}’#7. ˯]y|F7?lzlxtez dz_Zة»M=%k»qel3rm_,JY,{mbCc]#.2-+׿

qkCxo $\Uc!2Z7p kxRtrpoՇ_'[GI̳N9EהtIXwJ!V!QeEBWV’6seKYLS36pIQ*XV&vxtremevb x`

Аарон Роджерс из Green Bay Packers становится MVP, несмотря на суматоху за пределами поля из-за статуса вакцины от Covid Награда игрока (MVP), несмотря на разногласия вне поля вокруг его статуса вакцины от Covid.

38-летний защитник выиграл награду MVP в четвертый раз в четверг вечером, уступив только бывшей звезде НФЛ Пейтону Мэннингу больше всех игроков.

Роджерс, ранее становившийся MVP в 2011, 2014 и 2020 годах, стал пятым игроком в истории НФЛ, завоевавшим эту награду в сезонах подряд.

«Это были потрясающие 17 лет, — сказал Роджерс. «Так благодарен за воспоминания и моменты за эти годы».

Но сезон звезды НФЛ погряз в спорах, поскольку его критиковали за отказ от вакцинации, а также за то, что он якобы вводил общественность в заблуждение по этому поводу.

Борец с прививками также раскритиковал «фальшивый» Белый дом за призывы к американцам пройти вакцинацию.  

Непривитая звезда «Грин Бэй Пэкерс» Аарон Роджерс получил свою вторую подряд награду «Самый ценный игрок» (MVP), несмотря на разногласия за пределами поля вокруг его статуса вакцины от Covid. 1-я четверть игры плей-офф NFC Divisional против San Francisco 49ers, 22 января

На вопрос журналистов на тренировочном сборе в августе прошлого года, получил ли он прививку от COVID-19, Роджерс назвал себя «привитым», но забыл объяснить, что он не получил вакцину и на самом деле имел в виду назначенное врачом терапевтическое лечение.

Статус вакцинации Роджерса был раскрыт в начале ноября, когда у него был положительный результат на коронавирус, и впоследствии он был обязан находиться в карантине в течение 10 дней — минимальное время, в течение которого непривитому игроку предлагается находиться в карантине в соответствии с правилами лиги того времени (с тех пор НФЛ сократить время карантина до пяти дней в соответствии с рекомендациями CDC).

Первоначально обвинив средства массовой информации и «разбуженную толпу» в недоразумении, Роджерс сказал McAfee 9 ноября, что он хочет извиниться «всем, кто чувствовал себя введенным в заблуждение». Он также сказал, что боролся со своей инфекцией COVID-19 с помощью рекомендаций подкастера, друга и печально известного скептика в отношении вакцин Джо Рогана.

Роджерс пропустил только одну игру из-за инфекции, но с тех пор ведет войну с журналистами по целому ряду вопросов.

Но, несмотря на разногласия, Роджерс стал четвертым MVP в четверг вечером, а это означает, что теперь он всего на один отстает от рекорда Мэннинга (пять) по количеству наград MVP, выигранных за карьеру в НФЛ.

— Сидеть здесь как-то нереально, — сказал Роджерс.«Быть ​​четырехкратным MVP — это безумие.

‘Они все разные. Все они уникальны по-своему, и этот кажется самым милым».

38-летний квотербек получил награду MVP в четвертый раз в четверг вечером, уступив только вышедшей на пенсию звезде НФЛ Пейтону Мэннингу среди всех игроков. , стал пятым игроком в истории НФЛ, выигравшим эту награду за сезоны подряд

Несмотря на суматоху тренировочного сбора и заголовки, созданные квотербеком из Грин-Бей, когда он ввел общественность в заблуждение своей вакциной от COVID-19, игра Роджерса на поле было превосходно.

Он возглавил лигу с рейтингом пасовых 111,9, бросая на 4 115 ярдов и 37 тачдаунов, что помогло «Пэкерс» установить рекорд побед и поражений 13–4 и занять первое место в плей-офф NFC.

Роджерс получил 39 голосов за MVP от общенациональной группы из 50 представителей СМИ, которые регулярно освещают НФЛ.

Ни одно из лучших выступлений Тома Брэди — в его последнем сезоне — не приблизилось к гонке MVP, а квотербек «Бакканирс» получил 10 голосов.

Теперь Роджерс вступает в очередное межсезонье из-за неопределенности своего будущего в Грин-Бей, и он сказал, что никаких объявлений о его будущем в НФЛ не ожидается.

«Что-то я чувствовал, уходя с поля, — сказал Роджерс.

‘Перед отъездом из города я отлично поговорил с Пакерами. Произошли изменения в кадровом составе. Просто сводится к тому, чтобы взвесить, где я нахожусь мысленно и каковы обязательства.

‘Я не боюсь уйти на пенсию и двигаться дальше. Я очень горжусь тем, чего я добился за 17 лет работы в Грин Бэй. Также по-прежнему высока конкуренция и горький привкус от игры NFC.

‘В межсезонье меня что-то расстраивало, и я чувствую, что произошел значительный рост.Были некоторые вещи, озвученные в частном порядке, и я благодарен за ответ. Были сделаны вещи, чтобы я чувствовал себя особенным и важным».

Пэйтон Мэннинг вручает награду AP «Самый ценный игрок года» Аарону Роджерсу Футбольный матч плей-офф против San Francisco 49ers, суббота, 22 января.2022

Перед поражением в конце сезона «Грин Бэй Пэкерс» от «Сан-Франциско Форти Найнерс» в дивизионном раунде плей-офф в январе Роджерс был втянут в дальнейшие споры после того, как раскритиковал Белый дом за «фальшивку» в антипрививочной кампании. разглагольствовать

«Когда президент Соединенных Штатов говорит: «Это пандемия непривитых», это потому, что он и его избиратели — я не знаю, откуда они, если вы посмотрите какие-либо его попытки публичных выступлений. — но я думаю, что он получил 81 миллион голосов», — сказал Роджерс ESPN.

«Но когда вы говорите такие вещи, а затем у вас есть CDC, который — как вы вообще им доверяете — но потом они выходят и говорят, что 75% смертей от COVID имеют как минимум четыре сопутствующих заболевания», — продолжил он. .

‘И у вас все еще есть этот фальшивый набор Белого дома, говорящий, что это пандемия непривитых. Это не способствует разговору.

Еще в декабре, во время поездки по пострадавшим от торнадо в Кентукки, Байден был запечатлен на камеру, говоря фанату Green Bay Packers: «Скажи своему защитнику, что он должен сделать вакцину.Сообщается, что

Роджерс и его невеста Шейлин Вудли избегают обсуждения своих политических разногласий на фоне пандемии Covid.

Сообщается, что Роджерс и его невеста Шейлин Вудли избегали обсуждения своих политических разногласий на фоне пандемии Covid

старый квотербек «Грин Бэй Пэкерс» принял взаимное решение избегать тем, по которым у них были разногласия.

«Они не говорят о своей политике и никогда не говорили», — сообщил сайту инсайдер.

После поражения «Грин Бэй Пэкерс» от «Сан-Франциско Форти Найнерс» в январе Роджерс сказал Пэту Макафи из SiriusXM, что многие фанаты болеют за него из-за его отказа от вакцинации.

«На нас смотрело множество людей, болевших против нас по одной и только одной причине, — сказал Роджерс McAfee. «Это из-за моего прививочного статуса и того, что они хотят, чтобы мы проиграли, чтобы они могли набраться сил.’

До поражения в конце сезона от «Сан-Франциско Форти Найнерс» в дивизионном раунде плей-офф в январе Роджерс был втянут в дальнейшие споры после того, как раскритиковал Белый дом за «фальшивку» в антипрививочной кампании. rant

Между тем ресивер «Рэмс» Купер Купп получил один голос за титул MVP, но он легко стал лучшим нападающим. Квотербек Куппа и Цинциннати Джо Берроу (возвращающийся игрок) и Джамарр Чейз (новичок в атаке) встретятся в воскресном Суперкубке.

Купп возглавил НФЛ с 138 приемами, 1829 ярдами приемов и 15 тачдаунами, приведя Лос-Анджелес к титулу NFC West. Единодушный All-Pro, он получил 35 голосов, намного опередив Кольтса, бегущего назад Джонатана Тейлора (10).

Купп был настолько продуктивным, работая с новым распасовщиком, Мэтью Стаффордом, что провел 14 игр с не менее чем 10 бросками, ни в одном из игр меньше семи. Хотя он не самый быстрый и сильный на выезде, у него было 100 ярдов в 11 соревнованиях.

Крайний рашер Steelers T.J. Уатт, единодушный All-Pro, как и Купп, лидировал в НФЛ по мешкам с рекордным результатом 22 1/2. Он присоединился к брату Джей-Джею, трехкратному победителю в номинации «Лучший защитник года».

«Я не очень разбираюсь в индивидуальных наградах, — сказал Уотт из Питтсбурга, — но трудно не хотеть этого, когда я увидел, как мой брат на пике своей карьеры трижды выигрывал эту награду. И я всегда думал про себя, почему я не могу этого сделать?»

‘Некоторые моменты просто особенные. Не могу больше гордиться тобой, — сказал старший брат Дж.J. написал в Твиттере после того, как объявил победителя на сцене.

Полузащитник из Далласа Мика Парсонс, занявший второе место после Уотта в рейтинге лучших защитников, но отставший на 37 голосов, был единогласно выбран Лучшим защитником года. Парсонс не только помог «Ковбоям» изменить свою игру в обороне в этом сезоне, но и был настолько динамичен, что помог координатору Дэну Куинну выиграть награду помощника тренера.

Парсонс пообещал, что получит то, что есть сейчас у Ватта.

‘Это большая честь, а я все еще голоден, понимаете, что я имею в виду?’ он сказал.«Я приеду за ним в следующем году… Но, думаю, мне будет чем заняться… на следующий год».

В подъеме «Бенгалс» из худшего к первому AFC North, а затем в плей-офф Чейз внес большой вклад. Пятый общий выбор на драфте в апреле прошлого года, несмотря на то, что он пропустил сезон 2020 года в LSU из-за пандемии COVID-19, Чейз провел 81 прием на 1455 ярдов с 13 тачдаунами.

Его защитником, конечно же, был Барроу, через два года после того, как они помогли LSU выиграть национальный чемпионат. Сезон новичка Берроу был прерван из-за травмы колена в его 10-й игре с результатом 2-7-1.

Квотербек «Бенгалс» наверстал упущенное в 2021 году. Он побил рекорды франшизы за один сезон по рейтингу пасовых (108,3), ярдам (4611), пасам с тачдауна и играм на 300 ярдов (шесть). Его точный пас занял первое место в лиге с процентом выполнения 70,4%, и, несмотря на то, что Берроу был уволен 51 раз, он показывал 8,9 ярда за попытку, что также лидировало в НФЛ.

Работа Майка Врабеля в «Титанах» принесла ему награду «Тренер года».Несмотря на то, что он использовал рекорд для игроков сезона 91 без забастовки и потерял своего лучшего, бегущего назад Деррика Генри, в половине графика, Врабель привел Теннесси к южной короне AFC и лучшему посевному месту конференции.

— Это отражение нашей футбольной команды и персонала, — пояснил Врабель. «Они устанавливают связь с нашими игроками. Игроки приходят и уходят, я играл 14 лет. Вы все еще можете установить связь и заботиться о своих парнях.